projeto prevê alcançar 155 pontos até o fim do ano e contabiliza 423 cadastros biométricos - (Foto: Wanderley Costa/Secop Suzano)
A Prefeitura de Suzano, por meio da Secretaria Municipal de Administração, avança na implantação do novo sistema eletrônico de controle de frequência dos servidores municipais, que já conta com 36 leitores biométricos instalados em 26 unidades da administração pública. Iniciada em setembro deste ano, a iniciativa prevê a instalação dos equipamentos em 155 pontos até dezembro de 2026 e já contabiliza 423 coletas biométricas.
A tecnologia será utilizada para registrar a jornada de trabalho dos servidores ativos, bolsistas e estagiários, proporcionando maior precisão e transparência no acompanhamento da frequência.
Devido à distribuição dos prédios públicos pelo município, a instalação ocorre de forma gradativa, contemplando as regiões central, sul e norte da cidade. Entre os locais que já receberam os dispositivos estão o Paço Municipal Prefeito Firmino José da Costa, o Centro Unificado de Serviços (Centrus), as unidades de saúde, as escolas municipais, os equipamentos culturais e outros setores administrativos.
O cadastramento biométrico é obrigatório para todos os servidores municipais ativos, enquanto aposentados e pensionistas não serão incluídos no procedimento. Para realizar a coleta, é necessário que o profissional esteja previamente registrado no sistema de gestão de pessoas da prefeitura. Os dados cadastrais são enviados diretamente aos leitores, e técnicos do setor de Recursos Humanos comparecem às unidades de trabalho para efetuar a identificação biométrica dos profissionais.
A instalação dos equipamentos e o cadastramento dos servidores são etapas independentes. Após a colocação dos leitores, técnicos da área de Tecnologia da Informação verificam as condições de funcionamento, a qualidade da instalação e a conexão com o sistema responsável pelo armazenamento e processamento dos registros.
Gestão e atendimento
O novo sistema permitirá que a administração municipal acompanhe, em tempo real, os registros de entrada e saída, atrasos e ausências dos profissionais. Com essas informações, os gestores poderão identificar necessidades de reposição de pessoal e organizar as equipes com maior agilidade, contribuindo para a continuidade dos serviços oferecidos à população.
Na Educação, por exemplo, a ferramenta possibilitará identificar a ausência de professores no início das aulas, facilitando o encaminhamento de substitutos. Já na Saúde, o acompanhamento poderá auxiliar na identificação de faltas durante a abertura das unidades ou nas trocas de plantão, especialmente nos equipamentos que funcionam 24 horas, permitindo uma resposta mais rápida para evitar prejuízos aos atendimentos.
A tecnologia também contempla soluções como reconhecimento facial, biometria digital e aplicativos de celular com geolocalização para profissionais que desempenham atividades externas. Para os servidores, a modernização permitirá consultar os próprios registros de jornada, o banco de horas e o espelho de ponto por meio de aplicativo, oferecendo maior facilidade no acompanhamento das informações funcionais.
Outro benefício previsto é a substituição dos cartões de ponto em papel, reduzindo a necessidade de conferências manuais e otimizando as atividades do setor de Recursos Humanos. A digitalização dos registros também deverá proporcionar maior segurança no controle da jornada, no cálculo de horas extras e na aplicação das regras de frequência, além de facilitar a identificação de unidades com índices elevados de ausência.
A secretária municipal de Administração, Cíntia Lira, destacou que a iniciativa busca aperfeiçoar a gestão de pessoas e contribuir para a qualidade dos serviços públicos. “Estamos implantando uma tecnologia que trará benefícios tanto para os servidores quanto para a população. Com informações mais precisas e acessíveis, teremos condições de identificar ausências com rapidez, organizar melhor nossas equipes e evitar que a falta de profissionais comprometa os atendimentos. É uma modernização que vai além do controle de ponto, pois também contribui para o funcionamento dos serviços municipais”, afirmou.
Já o prefeito Pedro Ishi ressaltou que a modernização do sistema representa um avanço na gestão municipal e na qualidade dos serviços oferecidos à população. “Nosso objetivo é tornar a administração pública cada vez mais eficiente, garantindo melhores condições de trabalho aos servidores e mais agilidade no atendimento aos moradores. Com essa tecnologia, teremos um acompanhamento mais preciso das jornadas e poderemos agir rapidamente diante da necessidade de reposição de profissionais, especialmente em áreas essenciais, como Saúde e Educação”, destacou.
